Okres obowiązywania umowy 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy 

Wykonawca jest zobligowany przedstawiając ofertę do uzupełnienia załącznika nr 2 do wzoru umowy, podając w nim cenę jednostkową netto, stawkę vat, oraz wartość netto zł, załącznik ten będzie wiążący do umowy, (natomiast na platformie należy wpisać łączną wartość netto wszystkich pozycji)

Zamawiający nie dopuszcza zamienników! 

Przedmiot zamówienia

Wykonawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć Zamawiającemu za wynagrodzeniem (dostawa), na zasadach określonych w niniejszej specyfikacji: fabrycznie nowe materiały eksploatacyjne do urządzeń drukujących (oryginały) – tusze, tonery, bębny, zwane dalej „przedmiotem zamówienia”.

Szczegółowy zakres, rodzaj i ilości poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2

Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia Wykonawcy dostawy przedmiotu zamówienia, określonego w załączniku nr 2, w części o wartości 50% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w ofercie. Zlecenie Wykonawcy dostawy pozostałej części przedmiotu umowy o wartości 50% wynagrodzenia całkowitego brutto, zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego (prawo opcji).

Dostarczane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne tusze, tonery, bębny muszą być „fabrycznie nowe”. Pod pojęciem „fabrycznie nowe” rozumie się materiały eksploatacyjne wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników.

Dostarczane przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne:

1)    muszą posiadać wskazanie do jakich urządzeń są przeznaczone,

2)   winny pochodzić z bieżącej produkcji, tj. winny zostać wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do Zamawiającego.

Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty przez Kopalnię uprawnień gwarancyjnych wynikających z gwarancji producenta urządzeń drukujących.

Materiały eksploatacyjne, które są wyposażone w układ elektroniczny (chip), winny umożliwiać odczyt na wyświetlaczu drukarki, bądź na wydruku aktualnej strony testowej, aktualnej informacji o stanie zużycia wkładu drukującego.

Warunki dostawy

Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć przedmiot zamówienia sukcesywnie partiami, w okresie trwania umowy, maksymalnie w 30 partiach.

Ilość i rodzaj elementów przedmiotu zamówienia, jakie będą sprzedane i dostarczone w jednej partii, zależy od potrzeb Zamawiającego i będzie określana w zleceniu, o którym mowa w pkt.3.1.

Zamawiający złoży zlecenie Wykonawcy pocztą elektroniczną.

Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać i dostarczać elementy przedmiotu zamówienia w terminie do 7 dni roboczych od daty przekazania zlecenia.

O przygotowaniu zlecenia Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie lub pocztą elektroniczną, nie później niż na jeden dzień przed wymaganym terminem dostarczenia.

Miejsce dostawy – Kopalnia Soli „Wieliczka” S.A., 32 – 020 Wieliczka, Park Kingi 1 - magazyn w budynku C pokój nr C2.33 – I piętro.

Godziny dostawy ustala się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00.

Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu zamówienia na swój koszt i we własnym zakresie.

Z dostawą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć dowód wydania wyrobu na zewnątrz (WZ)

Załącznik do niniejszego postępowania stanowi wzór umowy w której zostały zawarte wszystkie pozostałe warunki realizacji zamówienia, załącznik nr 3 klauzula Rodo oraz załącznik nr 2. szczegółowy wykaz asortymentu objętego umową, 

Wykonawca składając ofertę akceptuję warunki wzoru umowy

Umowa oraz załączniki będą wiążące po wyborze najkorzystniejszej oferty i zostanę przesłane do Wykonawcy z najkorzystniejszą ofertą, Wykonawca będzie zobligowany do ich podpisania i odesłania Zamawiającemu